Cách Chọn Size Đồng Phục Cho Nhân Viên Hạn Chế Đổi Trả

Việc chọn size đồng phục cho nhân viên tưởng chừng đơn giản nhưng lại là một trong những vấn đề khiến doanh nghiệp dễ phát sinh chi phí và mất thời gian khi đặt may số lượng lớn. Chỉ cần chọn sai size, áo quá rộng, quá chật hoặc không phù hợp với vóc dáng người mặc là doanh nghiệp có thể phải đổi size, sửa áo hoặc thậm chí đặt may bổ sung.

Đặc biệt với các công ty có hàng chục, hàng trăm nhân viên, việc chọn size đồng phục chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, hạn chế tình trạng đổi trả và đảm bảo toàn bộ nhân viên mặc đồng phục đẹp, đồng đều.

Vậy làm thế nào để chọn size đồng phục cho nhân viên một cách chính xác? Hãy cùng tìm hiểu những cách đơn giản và hiệu quả dưới đây.

1. Vì sao cần chọn đúng size đồng phục cho nhân viên?

Đồng phục không chỉ là trang phục mặc đi làm mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một mẫu áo đẹp nhưng không vừa người sẽ làm giảm đáng kể tính thẩm mỹ.

Nếu áo quá chật, nhân viên có thể cảm thấy khó chịu khi làm việc, đặc biệt với những công việc cần vận động nhiều. Ngược lại, áo quá rộng có thể khiến tổng thể thiếu gọn gàng và không thể hiện được sự chuyên nghiệp.

Với doanh nghiệp đặt may số lượng lớn, việc sai size còn dẫn đến nhiều vấn đề như:

• Phát sinh chi phí đổi hoặc sửa size.
• Mất thời gian tổng hợp và xử lý đơn hàng.
• Nhân viên phải chờ đổi áo mới.
• Khó đảm bảo đồng phục được sử dụng đồng bộ.
• Có thể phát sinh áo tồn size.
• Tăng chi phí vận chuyển và quản lý.

Do đó, đo size đồng phục trước khi đặt may là bước rất quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng đổi trả.

2. Không nên chọn size chỉ dựa vào cân nặng và chiều cao

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi chọn size đồng phục là chỉ dựa vào chiều cao và cân nặng.

Ví dụ, hai người cùng cao 1m70 và nặng 65kg nhưng có thể có vóc dáng hoàn toàn khác nhau. Một người có vai rộng, người còn lại có vòng bụng lớn hơn. Nếu cả hai cùng mặc một size, khả năng cao sẽ có người mặc không vừa.

Vì vậy, bảng size đồng phục nên được xây dựng dựa trên nhiều thông số hơn, trong đó quan trọng nhất là:

• Chiều cao.
• Cân nặng.
• Vòng ngực.
• Vòng bụng.
• Vòng eo đối với nữ.
• Chiều rộng vai.
• Dài áo.
• Dài tay nếu là áo dài tay.

Đối với các mẫu đồng phục như áo polo, áo thun, áo sơ mi hoặc áo khoác, thông số vòng ngực và chiều rộng vai đặc biệt quan trọng.

3. Cách đo size đồng phục chính xác tại nhà

Để hạn chế đổi trả, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên tự đo thông số cơ thể trước khi chốt size.

Đo vòng ngực

Dùng thước dây đo quanh phần lớn nhất của vòng ngực. Khi đo nên giữ thước nằm ngang, không siết quá chặt và cũng không để quá lỏng.

Đây là thông số rất hữu ích khi chọn áo polo, áo thun hoặc áo sơ mi.

Đo vòng bụng

Đo quanh phần bụng lớn nhất, giữ cơ thể ở trạng thái tự nhiên. Không nên hóp bụng khi đo vì kết quả sẽ nhỏ hơn kích thước thực tế.

Đặc biệt với nhân viên nam hoặc những mẫu áo có form tương đối ôm, vòng bụng là thông số không nên bỏ qua.

Đo chiều rộng vai

Chiều rộng vai giúp xác định chiếc áo có vừa phần vai hay không. Áo có vòng ngực phù hợp nhưng vai quá hẹp vẫn có thể gây cảm giác khó chịu khi mặc.

Đo chiều dài áo

Nếu doanh nghiệp đã có một mẫu áo nhân viên mặc vừa, có thể sử dụng chính chiếc áo đó để làm mẫu đối chiếu. Đây là một trong những cách đơn giản giúp giảm sai số.

4. Chọn size dựa trên áo đang mặc vừa

Đây là phương pháp rất phù hợp khi doanh nghiệp đặt đồng phục số lượng lớn.

Thay vì yêu cầu toàn bộ nhân viên đo cơ thể, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên chọn một chiếc áo hiện tại có kích thước tương đương mẫu đồng phục.

Sau đó, trải phẳng áo và đo:

• Ngang ngực.
• Ngang vai.
• Dài áo.
• Dài tay.
• Ngang eo nếu cần.

Nhà cung cấp có thể dựa trên các thông số này để tư vấn size phù hợp.

Ưu điểm của cách này là dễ thực hiện, đặc biệt với những người không quen sử dụng thước dây để đo cơ thể.

5. Luôn sử dụng bảng size riêng của từng nhà cung cấp

Không nên mặc định rằng size M của tất cả các xưởng may đều giống nhau.

Mỗi đơn vị có thể sử dụng một form áo khác nhau. Chẳng hạn, size M của một mẫu áo form rộng có thể tương đương size L của một mẫu áo form ôm.

Ngoài ra, từng loại đồng phục cũng có bảng size khác nhau. Áo polo, áo sơ mi, áo khoác gió hay áo bảo hộ đều có thể có thông số riêng.

Vì vậy, trước khi tổng hợp size, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi bảng size đồng phục chi tiết.

6. Nên cho nhân viên mặc thử trước khi đặt số lượng lớn

Nếu có điều kiện, doanh nghiệp nên yêu cầu xưởng may thực hiện một số áo mẫu trước khi sản xuất toàn bộ đơn hàng.

Đây là cách an toàn nhất để kiểm tra:

• Form áo.
• Độ rộng vai.
• Vòng ngực.
• Chiều dài áo.
• Chiều dài tay.
• Độ thoải mái khi vận động.
• Độ phù hợp giữa nam và nữ.

Sau khi duyệt mẫu, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu áo đó làm cơ sở để nhân viên lựa chọn size.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có nhiều nhóm nhân viên với vóc dáng khác nhau, nên chuẩn bị cả mẫu nam và mẫu nữ để việc thử size chính xác hơn.

7. Nên chừa khoảng thoải mái khi chọn size

Đồng phục công sở thường cần sự thoải mái trong suốt 8 giờ làm việc. Vì vậy, không nên chọn áo quá ôm chỉ vì muốn tạo cảm giác gọn dáng.

Đối với áo polo và áo thun đồng phục, form vừa người thường là lựa chọn an toàn. Nhân viên có thể vận động, ngồi làm việc hoặc di chuyển mà không cảm thấy bị bó.

Nếu doanh nghiệp ưu tiên sự thoải mái, có thể cân nhắc form regular hoặc form hơi rộng thay vì form slim fit.

8. Với nhân viên có vóc dáng đặc biệt, nên tư vấn riêng

Không phải nhân viên nào cũng phù hợp với bảng size tiêu chuẩn.

Một số trường hợp nên được tư vấn riêng như:

• Người rất cao nhưng cân nặng thấp.
• Người thấp nhưng có vòng bụng lớn.
• Người có vai rộng.
• Người có vòng ngực lớn.
• Người có chiều dài tay đặc biệt.
• Nhân viên nữ có vóc dáng khác biệt so với form tiêu chuẩn.

Trong những trường hợp này, thay vì cố ép vào một size có sẵn, doanh nghiệp nên trao đổi với xưởng may để điều chỉnh thông số.

9. Quy trình chọn size đồng phục hạn chế đổi trả

Doanh nghiệp có thể áp dụng quy trình 6 bước đơn giản:

Bước 1: Chọn mẫu áo và xác định form áo.

Bước 2: Yêu cầu nhà cung cấp gửi bảng size chi tiết.

Bước 3: May mẫu hoặc lấy mẫu áo thực tế để nhân viên thử.

Bước 4: Tổng hợp chiều cao, cân nặng và các thông số cần thiết.

Bước 5: Lập danh sách size theo từng nhân viên và kiểm tra lại.

Bước 6: Chốt size với nhà cung cấp trước khi sản xuất hàng loạt.

Quy trình này giúp hạn chế đáng kể các lỗi phát sinh trong quá trình đặt may đồng phục.

10. Một số lưu ý quan trọng khi đặt đồng phục số lượng lớn

Ngoài việc chọn đúng size, doanh nghiệp cũng nên lưu ý một số vấn đề sau:

Không chốt size theo cảm tính: Hãy dựa vào bảng size và số đo thực tế.

Không dùng bảng size cũ cho mẫu áo mới: Form áo có thể thay đổi theo từng thiết kế.

Không bỏ qua mẫu thử: Một mẫu thử có thể giúp doanh nghiệp tránh sai sót cho cả đơn hàng lớn.

Nên thống nhất cách đo: Tất cả nhân viên nên đo theo cùng một hướng dẫn.

Kiểm tra lại danh sách trước khi sản xuất: Đây là bước đơn giản nhưng rất quan trọng.

Cách chọn size đồng phục cho nhân viên chính xác không chỉ giúp người mặc cảm thấy thoải mái mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạn chế đổi trả và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.

Thay vì chỉ dựa vào chiều cao và cân nặng, doanh nghiệp nên kết hợp bảng size của nhà cung cấp, số đo thực tế, mẫu áo thử và bảng tổng hợp size nhân viên. Đối với những trường hợp có vóc dáng đặc biệt, nên trao đổi trực tiếp với đơn vị may để được tư vấn hoặc điều chỉnh thông số.

Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đặt may đồng phục số lượng lớn, hãy dành thời gian kiểm tra size ngay từ đầu. Chọn đúng size trước khi sản xuất luôn tiết kiệm và hiệu quả hơn rất nhiều so với việc xử lý đổi trả sau khi áo đã hoàn thiện.

>>> Tham Khảo : Mẫu Đồng Phục Công Ty Của Hồng Hà

📌 Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá may đồng phục công ty phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Hotline/Zalo: 0968 947 251

CSKH: 0208 2483 666

Email:   Sales@dongphuchongha.com

Facebook: Đồng Phục Hồng Hà