Đồng phục công ty nên may hay đặt sẵn? So sánh ưu nhược điểm và chi phí

Đồng phục công ty nên may hay đặt sẵn? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu trang bị đồng phục cho nhân viên. Mỗi phương án đều có những ưu điểm và hạn chế riêng về thiết kế, chất liệu, thời gian sản xuất cũng như chi phí.

Nếu doanh nghiệp cần đồng phục số lượng lớn, việc lựa chọn đúng phương án ngay từ đầu có thể giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách, hạn chế phát sinh và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp. Vậy nên may đồng phục công ty theo yêu cầu hay đặt đồng phục có sẵn? Hãy cùng phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Đồng phục công ty may theo yêu cầu là gì?

May đồng phục công ty theo yêu cầu là hình thức doanh nghiệp lựa chọn hoặc tự xây dựng mẫu thiết kế riêng, sau đó đơn vị may tiến hành lên mẫu, chọn vải, cắt và may theo thông số đã thống nhất.

Với phương án này, doanh nghiệp có thể chủ động khá nhiều yếu tố như:

• Kiểu dáng áo.
• Màu sắc nhận diện thương hiệu.
• Chất liệu vải.
• Cổ áo, tay áo, bo áo.
• Số lượng và vị trí túi.
• Logo, slogan, tên thương hiệu.
• Form áo nam, nữ hoặc unisex.
• Kích thước và bảng size.
• Các chi tiết đặc thù theo ngành nghề.

Đây là lựa chọn phù hợp với những doanh nghiệp muốn xây dựng bộ đồng phục mang dấu ấn thương hiệu riêng, đặc biệt khi có yêu cầu cao về kiểu dáng và nhận diện.

2. Đặt đồng phục công ty có sẵn là gì?

Đặt đồng phục có sẵn là hình thức doanh nghiệp lựa chọn những mẫu áo đã được thiết kế và sản xuất theo kiểu dáng phổ biến. Sau đó, đơn vị cung cấp sẽ thực hiện các công đoạn như in hoặc thêu logo, thay đổi một số chi tiết nếu có thể và giao hàng theo số lượng đặt.

Các mẫu có sẵn thường gồm:

• Áo polo đồng phục.
• Áo thun đồng phục.
• Áo sơ mi công sở.
• Áo khoác gió doanh nghiệp.
• Áo khoác đồng phục mùa đông.
• Áo bảo hộ lao động.
• Tạp dề, mũ và các phụ kiện đồng phục.

Ưu điểm lớn nhất của phương án này là thời gian triển khai nhanh và quy trình đơn giản hơn so với việc thiết kế, may mới hoàn toàn.

3. So sánh may đồng phục và đặt đồng phục có sẵn

3.1. So sánh về thiết kế

Nếu doanh nghiệp lựa chọn may đồng phục theo yêu cầu, khả năng tùy chỉnh gần như toàn diện. Doanh nghiệp có thể đưa ra mẫu riêng hoặc trao đổi với đơn vị may để phát triển thiết kế phù hợp.

Ngược lại, đồng phục có sẵn thường bị giới hạn bởi kiểu dáng và màu sắc của sản phẩm đang có. Doanh nghiệp chủ yếu tùy chỉnh bằng logo, hình in, thêu hoặc một số chi tiết nhỏ.

Ưu thế: May theo yêu cầu.

3.2. So sánh về thời gian

Đặt mẫu có sẵn thường nhanh hơn vì sản phẩm đã được hoàn thiện về kiểu dáng và có thể có sẵn số lượng nhất định.

Trong khi đó, may đồng phục mới cần trải qua nhiều bước:

Thiết kế → chọn vải → làm mẫu → duyệt mẫu → sản xuất → kiểm tra → giao hàng.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang cần đồng phục gấp cho một sự kiện, chương trình khai trương hoặc tuyển dụng nhân sự mới, mẫu có sẵn có thể là lựa chọn thuận tiện hơn.

Ưu thế: Đặt sẵn.

3.3. So sánh về chất liệu

Khi may theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại vải dựa trên đặc thù công việc và ngân sách.

Ví dụ:

• Nhân viên văn phòng: cotton, cá sấu, tuyết mưa hoặc các loại vải có độ đứng form.
• Nhân viên bán hàng: polo thoáng mát, dễ vận động.
• Công nhân: vải kaki, pangrim hoặc vải chuyên dụng.
• Nhân viên làm việc ngoài trời: vải nhẹ, thoáng, có khả năng chống nắng hoặc cản gió.

Với hàng có sẵn, chất liệu phụ thuộc vào mẫu sản phẩm mà nhà cung cấp đang có.

Ưu thế: May theo yêu cầu.

3.4. So sánh về độ nhận diện thương hiệu

Nếu mục tiêu của doanh nghiệp là xây dựng hình ảnh đồng bộ và khác biệt, may theo yêu cầu thường mang lại hiệu quả tốt hơn.

Doanh nghiệp có thể sử dụng màu nhận diện riêng, thiết kế cổ áo, phối màu, đường viền, túi áo và các chi tiết đặc trưng.

Trong khi đó, mẫu có sẵn thường có thiết kế phổ biến và có khả năng trùng kiểu dáng với doanh nghiệp khác.

Ưu thế: May theo yêu cầu.

4. So sánh chi phí may và đặt đồng phục có sẵn

Chi phí đồng phục không chỉ phụ thuộc vào giá một chiếc áo mà còn liên quan đến số lượng, chất liệu, thiết kế, kỹ thuật in thêu và thời gian sản xuất.

Chi phí may đồng phục

Với đồng phục may riêng, giá thành có thể bao gồm:

Vải + công may + phụ liệu + thiết kế/rập + in/thêu + đóng gói + vận chuyển.

Nếu thiết kế có nhiều chi tiết như phối màu, bo cổ đặc biệt, nhiều túi, dây kéo, phản quang hoặc yêu cầu kỹ thuật riêng, giá thành sẽ tăng.

Tuy nhiên, khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp có thể có lợi thế về giá vì chi phí thiết kế và làm mẫu được phân bổ trên nhiều sản phẩm.

Chi phí đồng phục có sẵn

Mẫu có sẵn thường dễ tính ngân sách hơn. Doanh nghiệp chỉ cần xác định:

Giá áo + chi phí in/thêu logo + các chi phí phát sinh nếu có.

Đây là phương án phù hợp với những doanh nghiệp có ngân sách giới hạn hoặc cần triển khai nhanh.

5. Khi nào doanh nghiệp nên may đồng phục theo yêu cầu?

Doanh nghiệp nên cân nhắc may đồng phục riêng nếu thuộc một trong những trường hợp sau:

Doanh nghiệp muốn có thiết kế độc quyền

Nếu doanh nghiệp đã có bộ nhận diện thương hiệu rõ ràng và muốn đưa màu sắc thương hiệu vào đồng phục một cách đồng nhất, may riêng sẽ phù hợp hơn.

Cần đồng phục đặc thù

Các ngành như xây dựng, kỹ thuật, sản xuất, nhà hàng, khách sạn hoặc dịch vụ ngoài trời thường có những yêu cầu riêng về túi, chất liệu, độ bền, khả năng vận động và bảo hộ.

Khi đó, mẫu có sẵn có thể không đáp ứng đầy đủ.

Đặt số lượng lớn

Khi đặt hàng với số lượng lớn, việc may theo yêu cầu có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chất liệu, quy cách và giá thành.

Muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Một mẫu đồng phục được thiết kế thống nhất từ màu sắc đến kiểu dáng sẽ giúp hình ảnh nhân viên chuyên nghiệp và dễ nhận diện hơn.

6. Khi nào nên đặt đồng phục có sẵn?

Đồng phục có sẵn sẽ phù hợp hơn trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp cần hàng trong thời gian ngắn.
• Số lượng nhân viên không quá lớn.
• Không yêu cầu kiểu dáng đặc biệt.
• Muốn kiểm soát ngân sách đơn giản.
• Chỉ cần in hoặc thêu logo thương hiệu.
• Cần bổ sung nhanh một số lượng áo cho nhân viên mới.
• Tổ chức sự kiện, hội nghị hoặc chương trình ngắn hạn.

Ví dụ, doanh nghiệp cần 30–50 áo polo cho một chương trình sắp diễn ra trong thời gian ngắn. Thay vì chờ thiết kế và may mẫu mới, lựa chọn mẫu polo có sẵn rồi in logo có thể giúp rút ngắn đáng kể thời gian.

7. May đồng phục có phải lúc nào cũng đắt hơn đặt sẵn?

Không nhất thiết.

Nhiều người cho rằng may theo yêu cầu chắc chắn có giá cao hơn hàng có sẵn. Trên thực tế, giá còn phụ thuộc rất nhiều vào số lượng và yêu cầu sản phẩm.

Một mẫu may riêng với thiết kế đơn giản, chất liệu phổ biến và số lượng lớn có thể có mức giá khá cạnh tranh.

Ngược lại, một mẫu có sẵn nhưng sử dụng chất liệu cao cấp, yêu cầu thêu nhiều vị trí hoặc kỹ thuật in đặc biệt vẫn có thể có giá cao.

Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá một chiếc áo, mà nên tính tổng chi phí cho toàn bộ đơn hàng.

8. 5 yếu tố cần tính trước khi đặt đồng phục công ty

1.Số lượng

Số lượng càng lớn, doanh nghiệp càng có nhiều cơ hội tối ưu giá sản xuất.

2. Ngân sách

Nên xác định ngân sách dự kiến trên mỗi nhân viên trước khi lựa chọn chất liệu và kiểu dáng.

3. Thời gian cần hàng

Nếu cần hàng trong thời gian rất ngắn, mẫu có sẵn thường là lựa chọn an toàn hơn.

4. Đặc thù công việc

Nhân viên văn phòng và công nhân ngoài công trường chắc chắn không nên sử dụng cùng một loại đồng phục.

5. Mức độ nhận diện thương hiệu

Nếu đồng phục được sử dụng lâu dài, doanh nghiệp nên đầu tư nhiều hơn cho thiết kế và chất liệu để tạo hình ảnh chuyên nghiệp.

9. Nên may hay đặt sẵn? Câu trả lời dành cho doanh nghiệp

Không có phương án nào tốt nhất cho tất cả doanh nghiệp.

Nên may đồng phục theo yêu cầu nếu doanh nghiệp ưu tiên thiết kế riêng, nhận diện thương hiệu, chất liệu và độ phù hợp với công việc.

Nên đặt đồng phục có sẵn nếu doanh nghiệp ưu tiên tốc độ, sự đơn giản và khả năng kiểm soát ngân sách.

Một giải pháp khác cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là kết hợp cả hai phương án. Ví dụ, doanh nghiệp có thể chọn mẫu áo polo có sẵn để sử dụng cho nhân viên thông thường, trong khi các bộ phận đặc thù như kỹ thuật, kho vận hoặc công trình được may riêng theo yêu cầu.

Vậy đồng phục công ty nên may hay đặt sẵn?

Nếu doanh nghiệp cần một sản phẩm riêng biệt, đồng bộ với thương hiệu và phù hợp đặc thù công việc, may đồng phục theo yêu cầu là lựa chọn đáng cân nhắc.

Nếu ưu tiên nhanh, đơn giản, dễ kiểm soát ngân sách, đồng phục có sẵn sẽ phù hợp hơn.

Quan trọng nhất là doanh nghiệp cần xác định rõ số lượng, ngân sách, thời gian cần hàng và yêu cầu thiết kế trước khi quyết định. Một đơn vị cung cấp đồng phục chuyên nghiệp có thể tư vấn phương án phù hợp để cân bằng giữa chi phí – chất lượng – thời gian – hình ảnh thương hiệu.

>>> Tham Khảo : Mẫu Đồng Phục Công Ty Của Hồng Hà

📌 Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá may đồng phục công ty phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Hotline/Zalo: 0968 947 251

CSKH: 0208 2483 666

Email:   Sales@dongphuchongha.com

Facebook: Đồng Phục Hồng Hà